Fünf Bereiche, ein System. Klicken Sie sich durch und sehen Sie, wie Subsumio im Kanzleialltag arbeitet.
Zusammenhänge, beim Speichern erkannt
der Fälle lag die richtige Textstelle unter den ersten acht Treffern — offen dokumentierter Test mit 500 Fragen. Gemessen wird das Auffinden, nicht die Qualität der Antwort.
So wurde gemessenVier Schritte. Sie müssen nichts verschlagworten — Subsumio ordnet die Unterlagen selbst.
Akten, E-Mails, PDFs, Sprachnotizen, WhatsApp-Nachrichten — per Upload oder über den Assistenten. Die Texterkennung liest auch Scans.
Upload · Texterkennung · AssistentBeim Speichern erkennt Subsumio Personen, Fristen und Zusammenhänge und verknüpft sie mit der Akte.
Beteiligte · Fristen · ZusammenhängeFragen Sie in normaler Sprache. Subsumio sucht nach Sinn, nach exakten Begriffen und über Zusammenhänge — und findet die entscheidenden Stellen.
Sinnsuche · StichwortsucheAusformulierte Antwort mit seitengenauen Fundstellen — plus Hinweis, was in der Akte noch fehlt.
Fundstellen · offene LückenIn Subsumio
Akte, Assistent, Frist, Quelle und Freigabe greifen ineinander. Deshalb beschreibt Subsumio jede Funktion im Kontext der Oberfläche, in der Anwälte sie wirklich benutzen.
Übersicht
Live-Aktenkontext
Akte
7 Dokumente · 3 offene Punkte · Frist in 6 Tagen
Subsumio ist Ihr Sekretariat für unterwegs: Zeiten buchen, Belege ablegen, Fristen im Blick — alles über WhatsApp, ohne App-Wechsel.
Zeit & Auslagen in Sekunden
"Zeit 0,5h Akte Müller, Telefonat" → erfasst, der Akte zugeordnet, ein Tipp zum Bestätigen.
Beleg-Foto → richtige Akte
Ein Foto oder Dokument mit Aktenkürzel in der Bildunterschrift wird in der richtigen Akte abgelegt.
Sprachnotiz unterwegs
Diktat nach dem Termin — transkribiert und der Akte angehängt, bevor Sie im Büro sind.
Fristen, die Sie nicht vergessen
Tägliche Übersicht, Feiertage berücksichtigt, Fristen mit Rechtsgrundlage berechnet. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen — Subsumio erinnert.
EU-Cloud oder On-Premise im Enterprise-Tarif. Jede Antwort mit Fundstelle.
Berechnet Berufungs-, Rekurs- und Revisionsfristen nach §§ 125 f ZPO und materielle Fristen nach § 902 ABGB — samt Verschiebung bei Samstag, Sonntag und Feiertag und mit Angabe der Norm. Überfällige und kritische Fristen kommen täglich per E-Mail.
Anwälte erfassen Zeiten, Notizen, Aufgaben, Fristen, Barauslagen, Fragen, PDFs, Fotos und Sprachnotizen direkt vom Handy. Subsumio legt alles im Kanzleiwissen ab und ordnet Dateien über das Aktenkürzel in der Beschriftung der richtigen Akte zu.
Aktendokumente, WhatsApp-Dateien und Beweismittel werden mit Prüfsumme, Quelle und Größe abgelegt — auf EU-Servern (Hetzner) oder On-Premise (Enterprise).
Ihr Postfach wird per IMAP abgerufen; E-Mails landen in der passenden Akte und werden durchsuchbar. Im Word-Add-in arbeiten Sie direkt im Dokument; Unterschriften holen Sie über DocuSign ein.
Prüft jeden neuen Mandanten oder Gegner serverseitig gegen den gesamten Aktenbestand und meldet Interessenkonflikte, bevor das Mandat angenommen wird. Unterstützt Ihre Prüfung nach § 10 RAO.
Minuten nach Anwalt und Tätigkeit buchen, verrechenbare Barauslagen erfassen, Honorarnoten aus offenen Leistungen erstellen, Einträge als abgerechnet markieren und als CSV exportieren.
Recherche in der Judikatur des RIS (OGH, OLG, VwGH, VfGH) — relevante Entscheidungen übernehmen Sie mit einem Klick zitierfähig in die Akte.
Standard ist die EU-Cloud (Hetzner) mit AVV; die Auftragsverarbeiter sind dort benannt. Im Enterprise-Tarif läuft Subsumio On-Premise auf Ihrer eigenen Hardware.
Akten, Kontakte, Fristen, Honorarnoten, Dokumente und Recherche bleiben bei Verbindungsabbruch lokal verfügbar; Änderungen werden übertragen, sobald die Verbindung wieder steht.
Die nächtliche Prüfung findet widersprüchliche Aussagen über Schriftsätze, Beilagen und Protokolle hinweg und nennt beide Stellen.
KI-Antworten sind als solche gekennzeichnet. Subsumio bringt nichts ein und versendet nichts von selbst — Freigabe und rechtliche Beurteilung bleiben bei Ihnen.
Zugriffsrechte gelten pro Mandat und Nutzer. Die Trennung zwischen Akten und Teams wird automatisiert getestet.
Eine Suche liefert Trefferlisten. Subsumio liest die Treffer und formuliert die Antwort — und sagt Ihnen, was es in den Unterlagen nicht gefunden hat.
Schriftsätze, Beilagen, Protokolle und Korrespondenz werden zu einer Antwort zusammengeführt — über mehrere Dokumente hinweg.
Zitierte Normen und Entscheidungen gleicht Subsumio mit den Rechtsquellen ab und kennzeichnet, was sich nicht bestätigen ließ.
Jede Antwort endet mit dem, was die Unterlagen nicht hergeben. Schweigen wird nicht als Gewissheit ausgegeben.
Fragen Sie vor dem Mandantengespräch oder der Verhandlung: letzter Kontakt, offene Zusagen, gefundene Widersprüche, was sich geändert hat.
Frage: Was ist in der Akte Bauer noch offen?
→ 3 offene Punkte in 4 Dokumenten:
1. Vorbereitender Schriftsatz (entworfen, nicht eingebracht)
2. Gutachten von Dr. Klein (angefordert, überfällig)
3. Vergleichsrahmen mit Mandant zu bestätigen
⚠ Lücke: keine Notiz zum Mandantengespräch am Donnerstag
EU-Hosting, On-Premise im Enterprise-Tarif, getrennte Zugriffe je Akte und Kennzeichnung nach Art. 50 KI-VO. Die vollständige Darstellung hat eine eigene Seite.
14 Tage testen, keine Kreditkarte.